Antes de empezar a compartir ejemplos con esto me gustaría iniciar por el principio.
Antes de empezar a compartir ejemplos con esto me gustaría iniciar por el principio.
¿QUE ES POWER BI?
Power BI es un software creado por Microsoft para publicar y compartir reportes y visuales de información de manera interactiva y en formato web con tus seguidores. Lo mejor de esto es que puedes usarlo desde tu computadora o en sus servidores online para crear lo que se te ocurra. Una vez que tu publicas un reporte tus seguidores pueden visualizarlo desde cualquier dispositivo (PC, Mac, Buscador online, apps o smartphones / tabletas).
¿EN QUE SE DIFERENCIA DE EXCEL?
Algunos diran “¿Dashboards? Eso lo puede hacer Excel” y lo dirán bien, pero hay diferencias sustanciales entre Power BI y Excel.
- Power BI es más fácil de usar, más interactivo e intuitivo. Un cambio de 360 grados. Puedes seleccionar una barra de la grafica para hacer zoom en la información de tu reporte y modificar todo el panorama de la visualización. Si bien esta forma puede ser usada en Excel, es menos compleja para Power BI al ser una función nativa y permite mejores juegos con algunos otros elementos como mapas, imágenes y algunos visuales personalizados.
- Power BI trabaja con información más larga ya que no existe la limitación virtual de 1 millón de filas y 255 datos por gráfica. Puedes manejar un mayor numero de datos de forma más rápida según el tipo de Data que uses y la capacidad de tu memoria (o del servidor de Power BI en la red).
- Compartir reportes e información de manera mas sencilla. Debido a su compatibilidad inmensa podrás quitar esos pretextos de “no tener instalado Excel” para compartir información con tus seguidores.
- Power BI es un cuentacuentos. Si bien Excel es un todo terreno, Power BI no es tan funcional para el modelado de datos. Difícilmente podrás crear un modelo financiero en él, pero si usas Power BI para resumir ese modelo en una parte visual o para agregar algoritmos mas complejos veras que los resultados son satisfactorios y menos engorrosos que con Excel.
¿LISTO PARA INICIAR EN POWER BI?
Puedes descargar la versión para escritorio aquí o en powerbi.com (también la puedes comprar en la Windows store).
El uso es totalmente gratuito para trabajar solo. Si quieres compartir tu contenido necesitaras un plan pagado. Checa la pagina de arriba y encontraras mucha más información útil.
¿QUE ES POWER QUERY?
Podría considerarse el hijo que tuvieron Excel, SQL y VBA en una noche de juerga con un buen alcohol y nacido en una tierra desconocida. Si trabajas con datos largos (como yo) es una maravilla ya que te permite:
- Conectar con un gran numero de recursos de datos (bases de datos, archivos, paginas web, social medias, APIs, datos almacenados en nube, etc).
- Brinda datos y es capaz de combinarlos en distintos lugares.
- Permite generar nuevas columnas de información.
- Permite usar formatos, remover datos o reducir la dimensionalidad de estos.
- Permite el uso de formulas para hacer manipulaciones avanzadas de datos.
- Toda la información se actualiza automáticamente conforme las fuentes cambien.
¿LISTO PARA INICIAR EN POWER QUERY?
Esta aplicación puede usarse tanto en Power BI como en Excel, dependiendo el caso:
Power BI
Es parte nativa del programa, por lo que lo encontraras al usar la herramienta “Get Data”.
En Excel.
- Si tienes la versión 2016/365 tienes Power Query de forma nativa. Solo ve a la pestaña “Datos” y utiliza la herramienta “Get & Transform data”.
- Si tienes la versión 2013/2010 puedes instalarlo de manera gratuita en los Add-ins del menú opciones. Solo descárgala desde este link y listo. Una vez que lo instales, aparecerá en los COM Add-ins en la parte “opciones” del menú Archivo.
¿QUE ES UNA POWER PIVOT?
Power Pivot es un aditamento especial para manejar tablas dinámicas. El mismo te permite modelar datos aun mas complejos, crear relaciones entre tus tablas, crear cálculos más avanzados que aparecerán en tus tablas dinámicas en la sección “campos” y usarlos dentro de cualquier tabla dinámica o grafico dinámico.
¿LISTO PARA INICAR EN POWER PIVOT?
Como en el caso de Power Query, Power Pivot esta disponible tanto para Power BI como para Excel, y dependiendo el caso te explico cómo activarlos.
Power BI
Incluye de forma nativa Powe Pivot. Dentro del modelado de datos encontraras la función “manage relationships” y en ella podrás combinar tus datos.
En Excel
Hay dos tipos de Power Pivot para Excel.
- Power Pivot engine: necesario para calcular valores en las tablas dinámicas. Disponible para versiones Excel 2013/2016/365
- Power Pivot creator: necesario para agregar nuevos tipos de metricas, adminsitrar modelos de datos y muchas otras cosas. Solo esta disponible para ciertos tipos de Excel (professional, professional plus). Se rumora que en la versión Excel 2019 (yay! Muy pronto un nuevo Excel) estará disponible sin restricciones.
- Si tienes Excel 2016/2013 professional/365 Power Pivot estará disponible como un Add-in en la sección COM.
- Si tienes Excel 2013/2010: puedes descargarlo desde aquí.
¿Cómo se conectan las 3 aplicaciones entre si?
Encontré este diagrama en internet y me resulto bastante claro para esta explicación.
Ahora que sabemos todo esto, estamos listos para iniciar nuestra aventura juntos. Próximamente estaré dedicando distintas entradas a estas herramientas, así que te interesa saber mas sobre ello no olvides estar al tanto de lo que vamos a ir haciendo.
Honor a quien honor merece, les dejo varias de las fuentes que estoy revisando y que me han parecido de lo mejor.
Excelguru Challenge Power Query
Diviertansen!!! XD
