MEJOR IMAGEN PARA TUS DATOS, FORMATO PERSONALIZADO.

Aprovechando que cambie la imagen del blog hare un pequeño post acerca de como personalizar los formatos de una celda o un rango desde las opciones del menú Formato.

Existen dos partes fundamentales en todos los formatos que se ven separadas por un punto y coma (;):

  • La primera esta especificada para los valores positivos, en ella podremos indicarle a Excel como queremos que se presenten todos los valores que sean mayores a 0.
  • La segunda funciona para los valores negativos.

Ahora, existen ciertas reglas que aplican para ambas partes, por ejemplo:

  1. Si queremos añadir un digito (o valor numérico) podremos utilizar:
    1. Un valor 0: que designa una posición forzosa de un numero
    2. Un valor #: que designa una posición numérica que puede o no existir
    3. Un valor ?: que designa que hay algo en esa posición, no necesariamente un número.
  2. En esta parte, también podemos agregar texto abiertamente sin que el mismo afecte al valor del numero, lo cual es extremadamente útil.
  3. Si queremos formatos de fecha, deberemos añadir los siguientes formatos:
    1. dd : designa la posición de los días.
    2. mm : designa la posición de los meses.
    3. aaaa : para mostrar el año con 4 digitos.
    4. aa : para mostrar el año con 2 digitos.
    5. hh:mm:ss : para marcar la posición de la hora, minúto y segundo respectivamente.

Adicional a esto, deberemos usar:

  • el separador diagonal / para marcar la separación de cada uno de los valores de fecha y,
  • dos puntos : para marcar la separación de las horas.
  1. Datos adicionales como el color que queremos que tenga nuestra letra, mismo que se introduce entre corchetes [].

Aquí algunos ejemplos de lo que pasa si escribimos lo de la primera columna en la sección de formato (esto va escrito donde dice Estandart).

Si escribimosy la celda tieneobtenemos
#,#10000000001,000,000,000
#,#,10000000001,000,000
#,#,,10000000001,000
#,#,,,10000000001
#,#,,,.###10000000001.000

Adicional, podemos agregar texto a nuestro numero sin que este pierda su valor (ósea que seguirá siendo un valor del tipo número).

Si escribimosY la celda tieneObtenemos
#,# “puntos”10000001,000,000 puntos
$#,# “pesos”1000000$1,000,000 pesos
#,#, “puntos de vida”10000001,000 puntos de vida
“ganancia de “#,#,; “perdida de “#,#,-1000000perdida de 1,000
“ganancia de “#,#,; “perdida de “#,#,1000000ganancia de 1,000

Observa como el texto puede estar en cualquier posición y el punto y coma divide el formato de los valores positivos y negativos.

Para agregar colores a los valores según su signo (positivo o negativo) deberemos agregar el color que queramos utilizar entre corchetes []

Si escribimosY la celta tieneObtenemos
[Azul]#,#10000001,000,000
[Azul]#,#:[Rojo]-#,#10000001,000,000

Ahorra mucho tiempo con estos consejos y deja de dividir y concatenar texto a tus valores para presentarlos mejor. Si gustan mas ejemplos pueden preguntar por ellos en la caja de comentarios.

MEJOR IMAGEN PARA TUS DATOS, FORMATO PERSONALIZADO.

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