Vamos a analizar como podemos reducir imágenes dentro de Power Automate, usando Sharepoint como base. NOTA: Esta función no está disponible para SharePoint on-premise ni para SharePoint 2019. SharePoint Online puede generar vistas previas de imagen para documentos en formato PNG. La reproducción de imágenes está basada en el siguiente handler: En cuanto a los […]
Cómo ordenar objetos ‘Get Items’ de Sharepoint
La acción ‘Get Items’ de Power Automate siempre regresará los objetos de SharePoint sin necesidad de ordenar, siendo por defecto en orden ascendente por ID (o sea, los objetos más viejos en la lista primero). En la mayoría de situaciones, el orden realmente no importa, pero hay casos en los cuales sí, como por ejemplo, […]
Programar correo de mensajes de cumpleaños
El día de hoy veremos una forma rápida y simple para automatizar y programar mensajes de cumpleaños vía correo electrónico en Power Automate. Lo primero será crear una lista llamada «Cumpleaños», dentro de la cual crearemos las siguientes columnas: Title Empleado (persona) fechaCumpleanos (fecha) Luego iremos a https://flow.microsoft.com/, donde daremos click en «Scheduled-from blank»: Luego […]
Añadir campos a una lista de SharePoint con HTTP
El día de hoy vamos a ver cómo podemos añadir un campo a nuestra lista de SharePoint por medio de Power Automate, así como también añadir objetos a la lista. Para entender esto mejor vamos a ver un caso donde podremos ver una solución completa para la creación dinámica de listas de SharePoint junto con […]
SharePoint: Habilita Check-In y Check-Out dentro de una librería de documentos
Check-in y check-out son términos relacionados a sistemas de manejo de documentos, lo cual incluye a SharePoint. Cuando se trata de planear un Sitio de SharePoint, estas dos funciones se vuelven esenciales ya que juegan un papel importante en prevenir conflictos y evitar confusiones cuando varias personas están involucradas en editar el mismo contenido. La […]
Power Automate: Obtén versiones anteriores de objetos en listas de SharePoint
En la actualidad no existe una acción en Power Automate para acceder al historial de versiones de objetos en listas de SharePoint (o documentos en general). Aun así, existe una forma en que podemos lograr esto por medio de Automate, incluyendo todos los valores viejos de columnas. La pregunta en sí es si hay una […]
Power Automate: Activar un flujo cuando columnas específicas cambian en Sharepoint
Con Microsoft Power Automate ahora podemos crear Flujos que inician en base a que columnas específicas sean actualizadas en SharePoint, una función que muchos usuarios han esperado por años. Esto gracias a la acción ‘Get changes for an item or file’, la cual regresa un valor booleano para cada campo, ya sea que este haya […]
Filtra por campos calculados en SharePoint usando Power Automate
Cuando leemos objetos en Power Automate desde una lista de SharePoint y queremos filtrar por campos calculados en dicha lista los filtros de queries van a fallar. Entonces, ¿cómo podemos filtrar nuestros objetos? UNA LISTA DE SHAREPOINT CON UN CAMPO CALCULADO He creado en SharePoint una lista con una columna calculada. Estos cálculos pueden volverse […]
Power Automate: Agrupar valores únicos y objetos en una lista de SharePoint
El día de hoy vamos a aprender un poco sobre las Operaciones de Datos en Power Automate para obtener valores únicos y agrupar objetos por columnas específicas. Veamos el siguiente caso de uso: Tenemos una lista de SharePoint «Información de Visitantes», la cual tiene el registro de los usuarios, departamentos, hora de entrada y hora […]
Power Apps: Utiliza Patch para actualizar columnas de búsqueda
Hablando de Power Apps y la función Patch para modificar valores en las listas de SharePoint nos encontremos con que algunos valores de nuestra lista son columnas de opciones o de búsqueda, y que Power Apps no puede hacer Patch a ellas rápidamente.