BUSCARX. Valores no encontrados sin SI.ERROR

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Anteriormente al realizar una consulta con alguna función de búsqueda debíamos complementarla con la función SI.ERROR para no recibir un espantoso #N/A. Ahora, con la adición de la función BUSCARX Excel esta tratando de facilitar las busquedas no encontradas gracias a la adición de un nuevo parámetro llamado “si_no_encontrado”, lo cual nos permite manejar los errores desde la primera función sin anidados.

1. La tabla.

Supongamos que tenemos la siguiente tabla y queremos buscar un valor que no existe en ella, por ejemplo el código “COD00013”.

buscarx sin si.error

Anteriormente, podíamos lograr traer el valor con el numero de combinaciones BUSCARV o INDICE+COINCIDIR y anidarle además la función SI.ERROR por si el valor no era encontrado, mas o menos algo como lo de abajo.

=IFERROR(VLOOKUP(G3,productos,3,0),0)
buscarx sin si.error

Ahora, la función BUSCARX tiene un nuevo parámetro opcional dentro de si que podemos utilizar para evitar el error si es que así lo deseamos. La función completa se ve así.

=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])

Donde:

  • Valor_Buscado: Es un valor de cualquier tipo que vamos a hacer coincidir con nuestra matriz de búsqueda.
  • Matriz_Busqueda: Es donde la función buscara el valor de arriba para conocer su posición.
  • Matriz_Devuelta: Es donde la función encontrara el valor a devolver por la función.
  • Si_no_encontrado: (opcional) el nuevo parámetro donde pondremos lo que queremos que Excel haga si nuestro valor_buscado no está en la matriz_busqueda.
  • Tipo_coincidencia: (opcional) como es que queremos que Excel realice la búsqueda, para este caso tendremos las opciones:
    • 0 Para coincidencia exacta.
    • -1 Para traer el valor exacto o el inmediato mas chico (funciona cuando buscamos valores)
    • 1 Para traer el valor exacto o el inmediato mas grande (funciona cuando buscamos valores)
    • 2 Para realizar búsquedas con textos con carácter comodín (*,?)
  • Modo_Busqueda: es la forma en la que Excel buscara el valor, con las opciones:
    • 1 Para buscar de arriba abajo.
    • -1 Para buscar de abajo a arriba.
    • 2 Busqueda binaria, ósea que nuestros valores están ordenados de mayor a menor.
    • -2 Busqueda binaria, ósea que nuestros valores están ordenados de menor a mayor.

Con la inclusión del si_no_encontrado evitamos usar SI.ERROR ya que el valor inmediatamente tendrá un resultado cuando no este, o tal vez realizara otra función adicional o lo que nosotros deseemos.

buscarx sin si.error

Entonces, la nueva función para buscar el código COD00013 quedara así.

=XLOOKUP(G3,productos[Codigo],productos[Categoria],"No encontrado",0,-1)

2. Y si no quiero usar el nuevo parámetro.

Si no queremos usar el si_no_encontrado podemos simplemente saltarlo poniendo una coma sin valores y pasar al siguiente parámetro, algo así.

=XLOOKUP(G3,productos[Codigo],productos[Categoria],,0,-1)

Una nueva adición bastante útil y que seguro facilitara la vida de muchos usuarios en el futuro que esta función salga del insiders 365. Nos leemos abajo.

BUSCARX. Valores no encontrados sin SI.ERROR
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