Antes de entrar como tal a las nomenclaturas empecemos a ver el apartado de las referencias.
Cuando hablamos de una referencia en Excel nos referimos normalmente al nombre que tiene una celda o un conjunto de celdas (o rango) dentro de la hoja de cálculo. Todas las celdas tienen un nombre predeterminado por la intersección de la columna y la fila en la que se encuentran.
En el clip de arriba podemos apreciar cómo, con cada cambio que hacemos al seleccionar una celda, la barra de nombre cambia. Así es que, por ejemplo, cuando seleccionamos la primera celda de la hoja su nombre se delimita por la columna donde se encuentra (A) y la fila donde se encuentra (1). El nombre de la primera celda es A1. Al lado derecho se encontrará entonces la celda B1 y debajo de la primera estará la celda A2.
Cuando hablemos de rangos, podremos decir que tendrá un largo de rango, el cual estará delimitado por el nombre de la primera celda del rango y por el de la ultima de izquierda a derecha y de arriba abajo, unidos por el indicador “:”
Entonces, en la imagen de arriba estamos seleccionando el rango con el nombre A1:C3.
La importancia de entender esto yace en que, como vimos en el apartado de valores estáticos y dinámicos, podemos hacer que una formula depositada en una celda pueda hacer referencia a otra celda con un valor estático, convirtiendo al valor de la primera en un valor dinámico.
La celda B1 hace referencia al valor de la celda A1, por lo que cada vez que el valor de la celda A1 cambie, el valor de la celda B1 también lo hará. Lo que vemos arriba es una descripción exacta de como se recomienda manejar la información en una hoja de cálculo en Excel.
Así como cada celda tiene su nombre especifico en la hoja de cálculo, también lo tendrá para cada hoja de calculo que se encuentre en el libro, y cada libro tendrá una hoja con un nombre de hoja y un nombre de celdas específicos.
- Cuando hacemos referencia a una celda que se encuentra dentro de la misma hoja, el nombre será determinado por la intersección de columna y filas, p.e. A1.
- Cuando hacemos referencia a una celda que se encuentra dentro del mismo libro pero en diferente hoja, el nombre será determinado por el nombre de la hoja y la intersección de columna y fila, p.e. Hoja1!A1. (para hacer esto, basta con escribir el símbolo “=” dentro de cualquier celda y seleccionar la celda o rango dentro de otra hoja de calculo sin cambiar de libro)
- Cuando hacemos referencia a una celda que se encuentra dentro de otro libro de Excel, el nombre será determinado por: el nombre del libro, el nombre de la hoja y la intersección de columna y fila, p.e. [Libro1]Hoja1!$A$1. (para hacer esto, basta con escribir el símbolo de “=” dentro de cualquier celda y seleccionar la celda o rango dentro de otro libro de Excel)
Nota como, al referirse a una celda que se encuentra en otro libro Excel agrega antes de cada uno de los indicadores de Celda un símbolo de “$”, esto no es exclusivo de las conexiones entre libros y se le conoce como Nomenclaturas de referencia. Para revisar el tema de las nomenclaturas puedes profundizar en el siguiente enlace o basta con entender que:
- $A$1 = Referencia absoluta: Donde, por cada vez que se desplace la formula (ya sea copiándola en otra celda o jalándola con el mouse en la esquina inferior derecha) la celda que contenga esto no cambiara de referencia.
- $A1 = Referencia relativa a la fila: Donde, por cada cambio de fila que haga la formula (ya sea copiándola en otra celda o jalándola con el mouse en la esquina inferior derecha) la celda que contenga esto se moverá una fila arriba o abajo según se mueva.
- A$1 = Referencia relativa a la columna: Donde, por cada cambio de columna que haga la formula (ya sea copiándola en otra celda o jalándola con el mouse en la esquina inferior derecha) la celda que contenga esto se moverá una columna a la derecha o izquierda según se mueva.
- A1= Referencia relativa: Donde, por cada vez que se desplace la formula (ya sea copiándola en otra celda o jalándola con el mouse en la esquina inferior derecha) la celda cambiara arriba, abajo y derecha, izquierda según se mueva.
Estas nomenclaturas te servirán para cuando empieces a utilizar tus primeras formulas y funciones en Excel, ¡No las olvides!
